Von der Anfrage zum Nachfassen
Eine neue Anfrage kann einen Datensatz in deinem System anlegen und die nächste Nachricht vorbereiten. Der Umfang legt Empfänger, nötige Angaben und den Zeitpunkt der Prüfung oder des Versands durch dein Team fest.
Spar jede Woche Stunden
Automatisierungen & Integrationen
Hol dir die Stunden zurück, die du für Aufgaben verlierst, die sich von selbst erledigen sollten.
Automatisierungen verbinden die Tools, die du schon nutzt, Buchungen, Zahlungen, WhatsApp, Email, damit wiederkehrende Aufgaben von selbst passieren. Wenn du Buchungen von Hand in deinen Kalender überträgst, Zahlungsbestätigungen hinterherjagst oder dieselbe Nachricht immer und immer wieder schickst, diese Stunden summieren sich. Wir sorgen dafür, dass all das automatisch im Hintergrund passiert, ganz ohne dich.
Was enthalten ist
- Buchungen landen direkt in deinem Kalender, sobald eine Buchung reinkommt
- Zahlungen und Belege erledigt, ohne dass du dich einloggst
- Neue Anfragen tauchen genau da auf, wo du sie siehst
- Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten automatisch verschickt, jedes Mal
- Deine Tools reden endlich miteinander
Für wen es ist: Inhaber, die zwischen Apps kopieren und einfügen oder das Nachfassen vergessen.
Wie könnte das in deinem Unternehmen aussehen?
Jedes Projekt beginnt mit einem vereinbarten Umfang. Diese Beispiele zeigen, was wir für dein Unternehmen besprechen können.
Von der Buchung zum Kalender
Ein vereinbartes Buchungsereignis kann den Kalender aktualisieren und eine Erinnerung auslösen. Wir prüfen Änderungen und Stornierungen beim Anbieter, damit mehr als nur eine erfolgreiche Buchung abgedeckt ist.
Von der Zahlung zur Verwaltung
Eine Zahlungsbestätigung kann einen Beleg auslösen oder einen Datensatz aktualisieren, wenn die Anbieter das unterstützen. Der Zahlungsdienst verarbeitet weiterhin die Zahlung; die Automatisierung verbindet die vereinbarten Schritte darum herum.
So setzen wir es um
Die heutige Aufgabe beschreiben
Zeig uns den Auslöser, die kopierten Informationen und das Ergebnis. Wir betrachten auch schwierige Fälle: fehlende Angaben, Duplikate, Stornierungen und Aktionen mit Freigabe.
Zugriffe prüfen und einen Ablauf bauen
Wir prüfen Verbindungsmöglichkeiten und Berechtigungen deiner Tools. Anschließend bauen wir den vereinbarten Ablauf und testen repräsentative Beispiele, bevor er echte Arbeit ausführt.
Die Übergabe vereinbaren
Wir legen fest, wer die Konten kontrolliert, was bei einem Fehler geschieht und wie das Team pausiert oder manuell eingreift. Laufende Betreuung wird mit dem Umfang vereinbart.
Umfang, Verbindungen und Übergabe
Bring die Namen deiner Tools und eine wiederkehrende Aufgabe mit. Wir prüfen die Kompatibilität, bevor wir eine Verbindung zusagen. Manche Anbieter verlangen einen kostenpflichtigen Tarif oder begrenzen den Zugriff. Das Angebot trennt Umsetzung, laufende Betreuung und Drittanbietergebühren.
Fragen vor dem Start
Muss ich meine bisherigen Tools ersetzen?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zunächst deine Tools und deren Datenaustausch. Ist eine Verbindung nicht verfügbar oder unnötig aufwendig, erklären wir die Alternativen vor einer Zusage.
Braucht eine Automatisierung immer KI?
Nein. Bei vorhersehbaren Eingaben und Schritten ist eine feste Regel oft besser. KI kann etwa eine frei formulierte Anfrage einordnen. Entscheidungen, die eine Prüfung brauchen, sollten diese im Ablauf behalten.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt oder doppelt läuft?
Das planen wir bei der Abstimmung und beim Testen. Je nach Aufgabe braucht es Duplikatprüfungen, einen erneuten Versuch, eine Meldung oder eine manuelle Kontrolle. Wir vereinbaren das passende Verhalten für die beteiligten Systeme.
Wie wählen wir die erste Aufgabe?
Wähle eine wiederholbare Arbeit mit klarem Anfang und Ende, etwa das Erfassen einer Anfrage oder ein Kalenderupdate nach einer Buchung. Wir vergleichen Aufwand, Häufigkeit und Fehlerfolgen vor der Auswahl.
Weitere Leistungen
Weitere Leistungen
Nimm, was du jetzt brauchst, und füge den Rest hinzu, wenn du so weit bist.
Gefunden und gewählt werden
Websites
Verlier keine Kunden mehr an eine langsame oder unsichtbare Website.
- Taucht auf, wenn Kunden in der Nähe nach dem suchen, was du machst
- Lädt in unter einer Sekunde, denn lahme Seiten verlieren Leute
- Buchen, anrufen oder schreiben mit einem Tipp, von jedem Gerät
- Wirkt vom ersten Besuch an etabliert und professionell
Allen antworten, rund um die Uhr
KI-Agenten
Verlier nie wieder einen Kunden an eine unbeantwortete Nachricht.
- Antwortet in Sekunden, Tag und Nacht, auf WhatsApp und deiner Seite
- Bucht Termine und Tische, ohne dass du einen Finger rührst
- Klingt wie du, nicht wie ein 08/15-Bot
- Gibt das Gespräch an dich ab, sobald es dich wirklich braucht
Aus dem Blog
- So nutzt ein kleines Team KI wirklich im Alltag
- Verlier keine Aufträge mehr an ein Angebot, dem niemand nachgegangen ist
- Welche KI Tools sich wirklich lohnen
- 9 Anzeichen, dass Sie Ihre Excel-Tabelle hinter sich gelassen haben
- Personaladministration automatisieren: Dienstpläne, Stundenzettel und Übergaben
- Das Inventar-Tool, das ein kleiner Laden wirklich braucht
- KI-Strategie für kleine Unternehmen: Wie Sie die drei Dinge auswählen, die sich lohnen
- Automatisierung für kleine Unternehmen: Welche Aufgaben du zuerst nicht mehr von Hand machst
Jede Woche ohne das ist eine Buchung, die jemand anderes bekommt.
Wenn ein Kunde in der Nähe sucht und beim Mitbewerber mit der schnelleren Seite und den sofortigen Antworten bucht, dann nicht, weil der besser war, sondern weil er leichter zu finden und schneller zu erreichen war. Das lässt sich beheben, und es fängt mit einem 15-Minuten-Gespräch an, das nichts kostet.